扫描仪严重时会出现不进纸，或者磨损到其他部件的情况。日常清洁维护，每扫描5000张建议做清洁维护。即用一块蘸有专用清洁剂F1的干净软布清洁下表中各个部位。注意：更换耗材之前请先关闭电源，等机器内部温度降低后再操作。清洁布稍微润湿，不可滴水。扫描仪卡纸后如何处理?遇到扫描仪卡纸，应正确打开ADF盖板，将纸张取出，关上ADF盖子。

扫描后的图像大小跟哪些参数有关?分辨率：分辨率越高保存的文件就越大。文件格式：一般情况下，bmp文件。文件压缩比例：压缩率越高，文件越小。图像模式：彩色>灰度>黑白。纸张的大小。常见故障 —— 开机不带电，检查插座是否有电，电源开关是否打开。电源线和适配器有无连接好。有条件可更换电源线和适配器测试，或将电源适配器连接另一台扫描仪测试能否通电开机。

扫描仪常见故障 —— 扫描的图像为空白图像，扫描仪是否有平板？扫描类型是否设置正确？是否扫描类型选择了平板扫描，但平板中没放扫描的文件。电脑配置，重启电脑再测试。查看电脑内存。在桌面“计算机”或“我的电脑”单击鼠标右健点属性，在常规中查看计算机内存。有可能是开了很多程序占用了资源或安装了很多程序，电脑资源不够。

若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。怎样保养扫描仪?首先检查扫描仪的锁紧装置是否已锁上。清洁工作必须在锁紧装置处于锁上的状态下进行。通讯行业，目前各网点不能也在用高拍仪实现电子凭证，申请表单等信息的影像存档，除了采集信息速度的提升，也大大节约了文档管理的成本。